Benutzerkonto & Anmeldung

Benutzerkonten legt ein Administrator des eigenen Unternehmens an. Profil und Rollen haben eine eigene Seite:

1. Den Aktivierungslink aus der E-Mail „Account erstellt“ öffnen.

2. Auf der Seite „Account-Aktivierung“ ein Passwort festlegen: mindestens 8 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, eine Ziffer und ein Sonderzeichen.

3. Mit „Account aktivieren“ bestätigen.

Ein Administrator kann jederzeit ein Passwort vergeben oder eine E-Mail zum Zurücksetzen auslösen.

Die Anmeldung erfolgt unter der Domain des eigenen Unternehmens mit E-Mail-Adresse und Passwort.

Bei falschen Zugangsdaten erscheint „Anmeldung fehlgeschlagen“, bei einem deaktivierten Konto ein Hinweis. Deaktivierte Konten schaltet ein Administrator wieder frei.

Mit der Praecura Link App ist die Anmeldung per Smartphone über „Mit QR-Code anmelden“ möglich. Ist ein Gerät gekoppelt, geht nur noch diese Anmeldeart.

1. Auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?“ wählen.

2. Auf der Seite „Passwort wiederherstellen“ die E-Mail-Adresse eingeben.

3. Über den einmal gültigen Link in der E-Mail „Passwort zurücksetzen“ ein neues Passwort festlegen.

Als zweiter Faktor dienen Authenticator-App, Security-Key oder ein Code per SMS. Welche Verfahren verfügbar sind, legt ein Administrator fest.

Eingerichtet wird ein Verfahren unter „Profil“ im Reiter „Sicherheit“. Danach fragt Praecura den zweiten Faktor bei jeder Anmeldung ab.

Ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung verpflichtend, führt die erste Anmeldung auf „Sichern Sie Ihren Account“. Erst nach dem Einrichten geht es weiter.

Die Anmeldung gilt bis zu 14 Tage, kurz vorher erscheint „Sitzung läuft bald ab“. Abmelden: Benutzermenü oben rechts (Avatar) > „Abmelden“.